先泼一盆凉水：恐怕没几个人认为，非得要用云Office，也就是协作文档办公！

问一问自己，协作文档到底解决了哪些需求？这些需求破解版Office解决不了吗？ WPS解决不了吗？

得益于这么多年来盗版软件的横行，多数中国“打工人”宁愿使用盗版Word、Excel，或是忍受WPS的广告侵扰，也不愿为这类软件产品付费。

毕竟免费的香啊，而且这些产品的功能确实太像了！

可是以前听歌是免费的，现在要不要开个会员？下载东西是免费的，如今不付费能有速度吗？

随着现代人对付费认知的改变，免费永远不该是一款产品的终极卖点。重要的是，盗版Word、不付费的WPS，永远解决不了协作的问题。

去年疫情期间，以石墨文档、腾讯文档、WPS Office等为首的云Office协作文档，凭借可C可B的特性得到大范围普及。

尤其是在跨区域、跨部门的统计协作中，这类产品有着传统办公文档难以比拟的优势。

比如统计信息这件事，用单机版Word，大家往往是自己填自己的，然后再找个人汇总；或是一份文档传来传去，又慢又麻烦，还没法保证信息安全。

从这件小事就可以看出，协作的价值很大，一旦用户养成了协作的习惯，就不愿再回到老路上。

确实，当前很多事情还不需要用协作文档办公，可在ToB行业头条看来，协作是办公理念的一种进步，协作办公产品就是企业的生产力工具。一旦企业意识到生产力的价值，那么为工具买单就是一件顺理成章的事。

可一定会有用户表示，协作虽好可没钱付费买工具啊！毕竟与效率提升相比，还是免费的香。有这种想法很正常，因为在很多办公场景、很多公司中，协作的需求确实没那么强烈。

不过从大趋势来看，协作市场存在付费问题，并不能阻碍更多个人或企业为协作文档买单。

微软最新发布的2021财年第二财季财报显示，截至2020年12月31日，微软生产力和业务流程部门，包括Office、Dynamics和LinkedIn等收入为133.5亿美元，同比增长13%，超过了128.9亿美元的市场预期。 

从这张业务营收统计图中，我们可以清楚地发现，微软生产力和业务流程部门的营收始终在增长，几乎从未下降。

尤其是经过疫情洗礼，国内外的协作办公厂商的用户数量快速增加。比如文档巨头WPS Office，在去年用户数量超过了4亿。石墨文档疫情期间的用户量增长达到平时的6倍，总注册用户也突破了5000万。 

虽然用户数量的增加并不意味着营收一定增长，但用户越多付费的可能性就越大。因为协作文档就是SaaS的一种，当企业、个人熟悉了这套方法，流程、数据、使用习惯都刻在工具上时，就很难再离开它。

目前可以看到的趋势是，很多企业或团队已经看到协作带来的明显价值，也有越来越多的企业开始选购协作办公类产品，而不同产品也呈现出了不同的反响。在此，我们不妨对比看看各家产品的优劣。

1.Office 365 

Office 365的功能、稳定性在所有产品中更胜一筹，用户数量也最大（包含破解版用户），全球装机量达到了恐怖的几十亿次。

这款性能强大的产品，包含Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive、Outlook、Teams等产品，用户可以从任何设备（PC、Mac、手机……）登陆并使用这些应用。

目前，Office 365提供家用版、商业版、企业版等不同版本，订阅费用也各有不同，有上千种自定义模板供用户选择。

不过这款风靡全世界的产品好是好，可因为在中国使用破解版的用户过多，导致很多人对Office 365的认知仍然停留在Word 2007那个年代。

Word 2007界面，熟悉不？

这就导致，很大一部分人并不知道Office 365是什么，他们只知道Word、Excel、PPT，根本不在乎账号同步、协作办公……

2.WPS Office

WPS Office是对标Office 365的中国产品，下载使用更为简单（毕竟是免费正版），开通会员后模板极为丰富。

如果只是简单使用，绝大多数用户都感受不出这两款产品的区别，至少天天码字的笔者感受不到。

反正Office 365有的功能，WPS Office几乎哪样都有，甚至很多功能还经过了本土化改良，更符合中国人的使用习惯。

而依托于金山集团，WPS Office的体系产品也极为丰富，不管是金山词霸、WPS图片，还是稻壳儿、金山打字通都成名已久，用户数量较为庞大。

与Office 365类似，WPS Office也是被大量用户当做单机Word产品使用，这成了这款产品推行协同办公理念的软肋。

而且更为要命的一点是，WPS Office非会员版本的广告实在太多了，这点尤其被Windows用户吐槽。

3.石墨文档

按说石墨文档不该和Office365或WPS Office相比，毕竟石墨文档才创立7年。

因此不论是用户量、企业规模，还是品牌声量，石墨文档都与这两家巨头产品有着一定差距。

可这种差距并不妨碍石墨文档的快速发展，至少单就协作而言，石墨文档显然会比这两家更直接、更纯粹。

应该没有太多用户对石墨文档做协作这件事产生认知偏差，毕竟石墨文档打从创立的那天，要做的就是云端Office，也就是协作文档。 

反倒是Office365、WPS Office因为做得太久，多数人对它们的认知还停留在单机办公软件阶段。

三年前，ToB行业头条在采访石墨文档创始人呢吴冰时，曾问过这样一个问题：“你们觉得自己在功能上和Office有哪些差距？”

吴冰表示：“你们觉得使用不方便的地方，都是我们和它们的差距。”

说实话，几年过去了，这差距到底是什么，笔者也没有感觉出来。毕竟，写稿码字确实用不到太多功能。

可在查阅相关资料的时候，笔者发现石墨也基于三大件拓展了表单、文档、思维导图、白板、团队空间等功能，在协作功能拓展方面，石墨确实为用户提供了很多帮助。

而在石墨之后，腾讯文档也横空出手，飞书文档也圈了一波口碑，都发布过类似的功能。

由此可以看出，石墨文档确实在一定程度上引领着行业。不过这类产品的形态都比较相似，ToB行业头条在此就不对另几款产品展开讨论了。

其实说到协作文档，多数人的印象仅仅停留在线编辑这件事上，可如果仅仅是在线编辑，则看窄了协作文档这个行业。

协作文档着力解决的问题，远不只是这一点，甲子光年发布的《协同办公全研究》报告就显示，企业文档管理的痛点极多。

比如，海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰……这些问题，都要从协作的角度来解决。

这么看，云Office文档不仅仅是一种工具，更是企业管理的一环。这一环虽然对企业管理未必能起到决定作用，但没有这一环，企业管理肯定会出现极大的疏漏。

或许未来的很多年内，协作文档行业都不会出现疫情期间的繁荣，可这块业务只会越来越重要。毕竟想要发展的企业哪个不需要协同呢？如果协同，怎能少得了文档的帮助呢？ 

读者朋友们对协作文档有怎样的感受呢？感兴趣的可以在留言区与我们交流讨论哦~